Teknik Hizmetler Nedir ve Hangi Birimleri İçerir
1. Ödev:
KÜTÜPHANEDE TEKNİK HİZMETLER
Teknik hizmetler kütüphanenin tüm araç-gereçlerinin (kitap, dergi gibi basılı materyaller ile film, slayt, CD gibi görsel-işitsel araçlar ve elektronik yayınlar) seçimi, sağlanması ve bunların okuyucuya sunulacak duruma getirilmesi için yapılacak işlemlerin tümüdür. Teknik hizmetler şu şekilde birimlere ayrılır:
1) Sağlama ve Seçim Bölümü
Seçim işlemi bir karar verme işlemidir: " Bu eser kütüphaneye yararlı olacaktır, onun için alınmalıdır veya bu eser gereksizdir, onun için satın alınmayacaktır" şeklindedir.
Seçim işlemi neyin gerekli olduğuna karar verir; sağlama bölümü ondan sonra gerekli materyali sağlar.
Sağlama işleminde birinci iş, eserin varlığının doğrulanması, fiyatının saptanması ve yayıncı veya sağlayacak yerin belirlenmesidir. Daha sonra uygun sağlayıcıya (yayıncı, toptancı, kitapçı veya diğerleri) bir sipariş yapılır.
2) Kataloglama Bölümü
Kataloglama, yazarın saptanmasını, eserin tanımlanmasını, konu başlıklarının ve sınıflandırma numarasının verilmesini içerir. Konu başlıkları, okuyucuya belirli konulardaki eserleri saptamada yardımcı olurlar.
Katalog bölümünün bir diğer fonksiyonu, mayeryalin kullanım için fiziksel olarak hazırlanmasıdır. Bu işlerden biri etiketleri hazırlamak ve yer numarasını yazmaktır.
3) Süreli Yayınlar Bölümü
Eğer kütüphane bir enformasyon merkezi ise, okuyucularının en son bilgi gereksinimine cevap verecek kapasitede olması gerekir. Aylık veya haftalık haber dergileri ve günlük gazeteler, daha hızlı bir bilgi yayma biçimi olduğundan, kütüphaneler bunlara da abone olurlar. Ayrıca kütüphaneler, başlıca fonksiyonu bilginin transferindeki hızdan çok, fikir ve yorumların iletişimi olan süreli yayınlara da abone olurlar.
4) Ciltleme Bölümü
Ayrı cilthane ancak birkaç büyğk kütüphanede bulunmakla birlikte, bütün kütüphaneler ciltleme hazırlığıyla uğraşırlar.
5) Bağış ve Değişim Bölümü
Bütün kütüphaneler bu işle uğraşmakla birlikte, küçük kütüphanelerde bu fonksiyon çoğunlukla sağlama bölümü tarafından yerine getirilir. En küçük kütüphane bile zaman zaman okuyucularından bağış alır. Kütüphaneler bağış işlemlerinin yapılması için çok zaman ve enerji harcarlar. Fakat halkla ilişkiler açısından değeri, bu işe harcanan zaman ve enerjinin kat kat üstündedir. Kütüphaneler genelde bağış kabul etmekte ve işlenmesi için ayrı bir politika geliştirmektedirler.
Kaynakça:
- Bloomberg, M., Evans, E. G., & Tuncer, N. (1989). Kütüphane teknisyenleri için teknik hizmetlere giriş. Türk Kütüphaneciler Derneği.
Yorumlar
Yorum Gönder